Aller au contenu
Parlons de votre projet
Formation · Module 5 sur 10

M5 — Agir et comparer au résultat réel

Objectif

Comparer le résultat obtenu au résultat attendu.

Cours

Avoir fait une action ne veut pas dire que le problème est résolu.

Distinguez :

  1. l'action réalisée ;
  2. le résultat obtenu ;
  3. le résultat attendu ;
  4. l'écart entre les deux ;
  5. la décision : on valide, ou on continue.

Exemple — exemple inventé

Ce qu'on mesureAttenduObtenu
Temps de traitement≤ 10 min13 min
Taux d'erreur≤ 2 %1,5 %

Le taux d'erreur respecte le critère, mais pas le temps. Le résultat n'est donc pas entièrement validé.

Exercice

Une procédure devait passer de 20 à 10 minutes, avec un taux d'erreur de 2 % au plus. Après le changement :

  • temps : 11 minutes ;
  • taux d'erreur : 1 %.

La procédure a-t-elle atteint tous les critères ?

Votre réponse

Deuxième exercice

Un salon de coiffure a mis en place l'envoi automatique de SMS de rappel la veille des rendez-vous, pour réduire les rendez-vous oubliés. Les SMS partent bien, sans aucune erreur. Mais un mois plus tard, le nombre de rendez-vous oubliés n'a pas baissé.

Question : peut-on dire que le problème est réglé ?

Votre réponse

À retenir

« Ça fonctionne » ne veut pas dire « le résultat attendu est atteint ».

Synthèse

Faire ≠ réussir. Il faut toujours comparer avec le résultat réel.

Utiliser une IA

Avec une IA — Comparer sans confondre écart et cause

Usage utile

À partir d'un tableau de chiffres, une IA peut aider à faire une première comparaison entre attendu et obtenu.

Il faut cependant lui dire précisément ce qu'elle doit comparer et ce qu'elle ne doit pas en déduire.

Exemple

Données :

Ce qu'on mesureAttenduObtenu
Temps≤ 10 min13 min
Erreurs≤ 2 %1,5 %

Demande (prompt) :

« Compare uniquement les valeurs attendues et obtenues. Indique les critères respectés et non respectés. Ne cherche pas les causes des écarts. »

Exemple de réponse d'une IA

« Le taux d'erreur est conforme. Le temps de traitement dépasse le seuil. Il faudrait donc chercher pourquoi le traitement est lent. »

La première partie répond à la demande. La seconde propose une étape suivante, mais ce n'est pas encore une explication.

Exercice IA 1 — Repérer ce que l'IA a ajouté

L'IA répond :

« Le temps dépasse 10 minutes parce que les employés sont mal formés. »

Les données ne disent rien sur la formation des employés.

Question : que faites-vous de l'explication « les employés sont mal formés » ?

Votre réponse

Exercice IA 2 — Demander un tableau de contrôle

Vous demandez à une IA un tableau en trois colonnes : attendu, obtenu, statut (atteint ou non). Quelle phrase ajouter à votre demande pour qu'elle s'en tienne au constat ?

Votre réponse

Exercice IA 3 — Décider de la suite

Après comparaison, un critère est atteint et l'autre non. Vous demandez à l'IA ce qu'il serait utile de savoir de plus. Elle répond :

« Pour aller plus loin, vous pourriez : »

Question : pour la décision à prendre (le critère de temps n'est pas atteint), gardez-vous ou écartez-vous chaque proposition ?

Dans votre activité

Le réflexe : après une action, mettez côte à côte ce que vous attendiez et ce que vous avez obtenu, chiffre contre chiffre. « Ça marche » ne suffit pas.

Par exemple (cas inventé) : une esthéticienne envoie maintenant un rappel par SMS pour réduire les rendez-vous manqués. Attendu : 2 absences par semaine au plus. Obtenu : 3 la première semaine, 1 la deuxième. Écart : objectif atteint une semaine sur deux. Il est trop tôt pour dire que c'est réglé.

Avec une IA : elle peut faire le tableau « attendu / obtenu ». Mais gardez séparés l'écart (ce que vous constatez), son explication (une idée à vérifier) et la décision (la vôtre).